Как перевести в текущие цены?

Пересчет в текущие цены

Пересчет в текущие цены

❑ Базисно-индексный метод

❑ Использование индексного файла

❑ Окно «Индексы пересчета»

❑ Индексы пересчета в концовке

❑ Ресурсно-индексный метод

❑ Смета на основе НБ ГЭСН

На предыдущих этапах мы выполнили основные операции по созданию сметы в базисном уровне цен, общие для локального сметного расчета и ресурсной сметы – создали стройку, объект, локальную смету, наполнили её нормативами, при необходимости заменили ресурсы, установили коэффициенты на условия производства работ, выбрали шаблон концовки. Таким образом, локальную смету можно считать сформированной, и мы приступаем к пересчету локальной сметы в текущий уровень цен.

При составлении смет (расчетов) могут применяться следующие методы определения стоимости:

•базисно-индексный – использование текущих и прогнозных индексов по отношению к стоимости в базисном уровне цен. Как правило, используется в окне локальной сметы.

•ресурсный – калькулирование в текущих ценах ресурсов (элементов затрат). Применяется в окне ресурсного расчета.

•ресурсно-индексный – предусматривает сочетание ресурсного метода с системой индексов на ресурсы. В РИК может применяться в окне локальной сметы.

Для начала работы по пересчету сметы нужно включить режим Текущего уровня цен. Делается это на нижней панели итогов окна локальной сметы.

Базисно-индексный метод

Это использование индексов (коэффициентов) к стоимости в базисном уровне цен – ресурсная часть расценок в смете установлена в Базисных ценах (ФЕР-2001, ТЕР-2001, МТСН 81-98), а пересчет в текущий уровень цен осуществляется применением Индексов (Коэффициентов) пересчета.

Пересчет можно выполнить:

•выбором индексного файла (см. ниже)

•назначением коэффициентов пересчета

Использование индексного файла

Для пересчета сметы в текущий уровень цен базисно-индексным методом нужно:

1. вызвать окно «Параметры расчета локальной сметы»:

a) кнопкой внизу окна ЛС

b) командой меню «Расчет → Параметры расчета»

c) сочетанием клавиш CTRL+P

вкладка Индексы

2. в группе «Вид расчета» – выбрать переключатель «В текущих ценах»

3. на вкладке Индексы в группе «Месяц и год для индексов пересчета» – выбрать индексный файл нужного периода расчета для текущей НБ, либо выбрать индексы по умолчанию (см. шаг 5), либо индексы из другой НБ, либо из произвольного места.

4. в группе «Использовать коэффициенты пересчета»

a) для индексов «по видам работ» (например: для смет по ФЕР-2001 или ТЕР-2001) – выбрать «по укрупненным видам работ» – это индексы по статьям затрат или к прямым затратам. Такие индексы нужно вставлять в смету отдельной строкой (см. ниже)

b) для индексов «по диапазону расценок» (например: для смет по ТЕР-2001 ЯНАО) – выбрать «по каждой единичной позиции» – построчные индексы. На этом процедура перевода в текущие цены для индексов «по диапазону расценок закончена, и после нажатия кнопки Принять смета будет автоматически пересчитана в текущие цены

5. в группе Значения индексов пересчета по умолчанию можно задать значения по умолчанию для индексов, не найденных в индексном файле, либо когда пересчет в текущие цены выполняется без применения индексных файлов (была нажата кнопка «Использовать индексы пересчета по умолчанию» см. шаг 3). Вариант применения индексов по умолчанию (К2–К6 или К1) выбирается в нижней секции вкладки

6. кнопкой Принять завершим работу в окне «Параметры расчета локальной сметы» и возвращаемся в окно сметы.

См. также: работа на вкладке Индексы

7. для индексов «по видам работ» (например: для смет по ФЕР-2001 или ТЕР-2001) нужно вставить индексы в тело сметы, для этого в окне локальной сметы:

•вызвать окно «Индексы» кнопкой или командой из меню Правка

окно Индексы

•выбрать по коду или наименованию нужный индекс и вставить его в соответствующую позицию сметы.

Действие индекса распространяется на все нижележащие позиции до следующего индекса или до конца сметы.

Если в момент применения индексов за тот или иной период выводится окно:

то это означает, что в данной конфигурации ПК РИК Вы, как пользователь, не имеете доступа к индексам выбранного периода. Если Вы уверены, что индексы за выбранный период оплачены, то необходимо связаться с секретариатом по E-mail или телефону для уточнения деталей.

Оценкой правильности выполненных действий следует считать появление индексов в колонке «Индекс» плавающего окна «Текущая запись» (вызывается командой меню «Окна → Окно с текущей записью» или сочетанием клавиш CTRL+T):

Назначить индексный файл для текущей сметы также можно и при первом входе в смету после её создания в главном окне программы ()

При смене индексного файла сохраняются текущие цены (индексы), введенные вручную (окно «Индексы пересчета») в отдельные позиции сметы.

Для пересчета сметы в текущие цены можно использовать индексы по умолчанию, которые задаются на вкладке Индексы в параметрах расчета и редактируются в окне Индексы пересчета.

Методическое пособие по ПК «ГРАНД-Смета» версия 7

  • 1. Работа с нормативной базой
    • 1.1 Как открыть нормативную базу?
    • 1.2 Как выбрать нужную нормативную базу?
    • 1.3 Как открыть сборник расценок?
    • 1.4 Как просмотреть информацию по расценкам в сборнике?
    • 1.5 Как открыть техническую часть сборника нормативной базы?
    • 1.6 Как найти расценку в нормативной базе?
    • 1.7 Как добавить новую нормативную базу в состав ПК «ГРАНД-Смета»?
  • 2. Работа с локальной сметой
    • 2.1 Формирование базы смет в составе программы
      • 2.1.1 Как создать новую локальную смету?
      • 2.1.2 Где хранятся локальные сметы на компьютере?
    • 2.2 Ввод и добавление позиций в смету
      • 2.2.1 Как добавить в смету расценку из нормативной базы?
      • 2.2.2 Как добавить в смету расценку, отсутствующую в нормативной базе?
    • 2.3 Применение коэффициентов в позиции сметы
      • 2.3.1 Как выбрать коэффициент к расценке из технической части?
      • 2.3.2 Как скопировать в позицию коэффициент из справочника коэффициентов?
      • 2.3.3 Как добавить в позицию произвольный коэффициент вручную?
      • 2.3.4 Как увидеть результат применения коэффициентов в позиции сметы?
    • 2.4 Работа с ресурсами в смете
      • 2.4.1 Как увидеть общую ведомость ресурсов по смете?
      • 2.4.2 Как выполнить замену материала в смете?
      • 2.4.3 Что делать с неучтёнными материалами в позициях сметы?
    • 2.5 Автоматизация расчёта объёмов работ в смете
      • 2.5.1 Как вычислить объём работ в позиции сметы при помощи формулы?
      • 2.5.2 Как связать объёмы работ в позициях сметы при помощи ссылок?
      • 2.5.3 Как применять в смете переменные?
    • 2.6 Действия с видами работ, НР и СП
      • 2.6.1 Как посмотреть привязку позиций сметы к видам работ?
      • 2.6.2 Как задать или изменить вид работ у позиций сметы?
      • 2.6.3 Как задать единое значение накладных расходов для всех позиций в смете?
      • 2.6.4 Как изменить значение норматива НР и СП для вида работ в смете?
      • 2.6.5 Как подключить в смете другой справочник видов работ?
      • 2.6.6 Как установить поправочные коэффициенты к нормативам НР и СП только для расценок из общестроительных сборников?
      • 2.6.7 Как установить общий поправочный коэффициент к накладным расходам на всю смету в целом?
      • 2.6.8 Как применить в работе со сметой шаблоны настроек расчёта сметы?
    • 2.7 Работа с коэффициентами к итогам сметы
      • 2.7.1 Как добавить в смету поправку на стеснённость?
      • 2.7.2 Как добиться, чтобы коэффициент к итогам из параметров сметы применялся не только к стоимости, но и к расходу ресурсов?
      • 2.7.3 Как можно добавить в смету готовый коэффициент к итогам?
      • 2.7.4 Как убрать (отключить) коэффициент к итогам из параметров сметы в любой отдельно взятой позиции сметы?
    • 2.8 Работа с индексами перевода в текущие цены
      • 2.8.1 Как применить индивидуальные индексы на отдельные позиции сметы?
      • 2.8.2 Как применить индексы в целом на виды работ в смете?
      • 2.8.3 Как применить индексы в целом на разделы сметы?
      • 2.8.4 Как удобнее всего применить один общий индекс на смету в целом?
      • 2.8.5 Как выполнить загрузку индексов в смету из файла?
      • 2.8.6 Как работает автозагрузка индексов в параметрах сметы?
      • 2.8.7 Как можно применить в смете сразу два индекса – сначала основной, а затем корректирующий?
      • 2.8.8 Как ввести в смету позицию сразу в текущих ценах, чтобы не применять к ней индекс перевода?
    • 2.9 Ввод лимитированных затрат, налогов и обязательных платежей
      • 2.9.1 Как можно ввести значение лимитированных затрат не процентом, а в виде коэффициента, либо в виде денежной суммы?
      • 2.9.2 Как начислить лимитированные затраты в разделах сметы?
      • 2.9.3 Какими встроенными идентификаторами можно пользоваться для расчёта лимитированных затрат в смете?
      • 2.9.4 Как можно начислять зимнее удорожание по индивидуальным нормативам для разных работ в смете?
      • 2.9.5 Как в смете рассчитать сумму компенсации НДС при использовании упрощённой системы налогообложения?
    • 2.10 Выделение позиций, копирование, вставка
      • 2.10.1 Как выделить вручную произвольную группу позиций сметы (в том числе при помощи флагов, закладок, заливки цветом)?
      • 2.10.2 Как автоматически выделить в смете нужные позиции?
      • 2.10.3 Как можно скопировать или перенести позиции в смете?
    • 2.11 Выявление ошибок при составлении сметы
      • 2.11.1 Как понять причину, почему позиции сметы выделяются красным цветом?
      • 2.11.2 Как провести экспертизу локальной сметы?
    • 2.12 Подведение итогов по смете
      • 2.12.1 Как пересчитать смету из одной базы ТЕР в базу ТЕР другого региона?
      • 2.12.2 Как пересчитать смету из базы ТЕР в базу ФЕР?
      • 2.12.3 Как выделить в составе сметы материалы заказчика?
      • 2.12.4 Как настроить отображение итогов по смете?
    • 2.13 Работа с пользовательским сборником расценок
      • 2.13.1 Для чего нужен пользовательский сборник?
      • 2.13.2 Как создать новый пользовательский сборник?
      • 2.13.3 Как добавлять в пользовательский сборник собственные расценки?
      • 2.13.4 Как сохранить в пользовательском сборнике изменённые расценки из нормативной базы?
  • 3. Ресурсный метод расчёта
    • 3.1 Как ввести или изменить текущие цены ресурсов в смете?
    • 3.2 Как выполняется расчёт зарплаты машинистов при ресурсном расчёте?
    • 3.3 Как сохранить текущие цены, введённые в одной смете, для их применения в другой?
    • 3.4 Как загрузить текущие цены в смету из ценника?
    • 3.5 Как работает автозагрузка цен в параметрах сметы?
  • 4. Учёт выполненных работ
    • 4.1 Как создать новый акт?
    • 4.2 Как выбрать для работы конкретный акт?
    • 4.3 Как можно вводить выполненные объёмы работ по акту?
    • 4.4 Можно ли при вводе выполнения видеть общий объём работ по смете и остатки?
    • 4.5 Как изменить в существующем акте месяц (отчётный период)?
    • 4.6 Как задать в акте индексы перевода в текущие цены?
    • 4.7 Как создать смету на основе акта?
    • 4.8 Как сформировать ведомость ресурсов по нескольким актам?
  • 5. Формирование выходных документов
    • 5.3 Как сформировать сразу несколько выходных документов?
  • 6. Работа со сводным сметным расчётом
    • 6.1 Как создать новую объектную смету (сводный сметный расчёт)?
    • 6.2 Как добавить в сводный сметный расчёт итоги по локальным и объектным сметам?
    • 6.3 Как задать номер главы сводного сметного расчёта, куда должна быть внесена итоговая стоимость по локальной смете?
    • 6.4 Какая итоговая стоимость по локальной смете будет использована в сводном сметном расчёте?
    • 6.5 Как получить в ОС и ССР показатели единичной стоимости по локальным сметам?
    • 6.6 Как автоматически учесть изменения в исходных локальных сметах при составлении сводного сметного расчёта?
    • 6.7 Как добавлять лимитированные затраты в ОС и ССР?
    • 6.8 Как выполнить в ОС и ССР перевод в текущие цены?
  • 7. Методика расчёта по ТСН
    • 7.1 Начальные настройки локальной сметы
    • 7.2 Выбор нормативной базы
    • 7.3 Настройки расчёта в параметрах сметы
    • 7.4 Начисление накладных расходов и сметной прибыли
    • 7.5 Используемый справочник видов работ
    • 7.6 Применение индексов перевода в текущие цены
    • 7.7 Работа с неучтёнными материалами при составлении сметы
  • 8. Ресурсное ранжирование
    • 8.1 Настройки для ранжирования
    • 8.2 Включение режима ранжирования
    • 8.3 Определение ресурсов-представителей
    • 8.4 Расчёт стоимости основных ресурсов в группах на основании стоимости ресурса-представителя
    • 8.5 Расчёт стоимости малообъёмных ресурсов
  • 9. Составление смет на ПИР
    • 9.1 Нормативная база на проектно-изыскательские работы
      • 9.1.1 Выбор нормативной базы
      • 9.1.2 Сборник на проектные работы
    • 9.2 Смета на проектные работы
      • 9.2.1 Внешний вид документа
      • 9.2.2 Добавление расценки в смету
      • 9.2.3 Автоматический выбор из группы нужной для расчёта расценки
      • 9.2.4 Расчёт стоимости позиции
        • 9.2.4.1 Расчёт по базовым формулам
        • 9.2.4.2 Расчёт с использованием интерполяции и экстраполяции
        • 9.2.4.3 Формулы расчёта для очень маленьких и очень больших объектов
    • 9.3 Коэффициенты к позиции
      • 9.3.1 Добавление коэффициентов из технической части
      • 9.3.2 Добавление коэффициентов из справочника
      • 9.3.3 Добавление коэффициентов вручную
      • 9.3.4 Идентификаторы для коэффициентов
    • 9.4 Коэффициенты относительной стоимости
    • 9.5 Индексация позиций

Смета.ру функция №20 — Составление смет в нескольких уровнях цен

Знаете ли вы, что такое базисный уровень цен? А что такое текущий уровень цен? А в каком уровне нужно составлять сметную документацию и сколько вообще уровней должно быть?

Как вы уже догадались, в сегодняшней статье про полезные функции Сметы.ру речь пойдет об уровнях цен и возможности составлять смету сразу в нескольких уровнях цен.

Итак, давайте разбираться, что такое уровень цен и какие они бывают и сколько их должно быть…

Что говорит закон?

Основным документом по определению стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации является МДС 81-35-2004. В нем присутствуют следующие пункты:

2.12. Сборники ЕР (Единичных Расценок) разрабатываются в базисном уровне цен (по состоянию на 1 января 2000 года) и являются составной частью системы ценообразования и сметного нормирования в строительстве, действующей на территории Российской Федерации. Единичные расценки из сборников ЕР предназначены для определения в сметной документации прямых затрат и разработки укрупненных сметных норм на конструкции и виды работ.
3.24. Сметная документация составляется в текущем уровне цен.
В сметной документации допускается указывать стоимость работ в двух уровнях цен:
в базисном уровне, определяемом на основе действующих сметных норм и цен 2001 года;
в текущем уровне, определяемом на основе цен, сложившихся ко времени составления сметной документации

В разделе IV «СОСТАВЛЕНИЕ СМЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ» говорится следующее:

4.5. Стоимость работ в локальных сметных расчетах (сметах) в составе сметной документации может приводиться в двух уровнях цен…
4.33. Объектные сметные расчеты (сметы) рекомендуется составлять в текущем уровне цен…
4.64. … Для строек, финансируемых с привлечением средств государственного бюджета всех уровней и целевых внебюджетных фондов, норматив заготовительно-складских расходов принимается в размере 1,2% от стоимости (сметной стоимости) оборудования франко-приобъектный склад в текущем уровне цен.
4.72. Сводный сметный расчет на строительство составляется в текущем уровне цен…
4.85. В главу 9 (7) «Прочие работы и затраты» сводного сметного расчета на строительство (ремонт) рекомендуется включать средства на основные виды прочих работ и затрат в текущем уровне цен…
4.91. Средства на проведение авторского надзора проектных организаций за строительством (ремонтом) рекомендуется определять расчетом в текущем (прогнозном) уровне цен, но не более 0,2%…

Из всего этого можно сделать следующий вывод:

Сметная документация должна составляться в текущем уровне, на основе цен, сложившихся на момент составления сметной документации. Базисный уровень цен может присутствовать в сметной документации, но он не является обязательным и используется скорее для «справки».

Также следует обратить внимание на то, что такое текущий уровень цен в смете, в трактовке МДС (п. 3.24):

в текущем уровне, определяемом на основе цен, сложившихся ко времени составления сметной документации.

Реальность же такова, что у сметчиков часто используется 2 текущих уровня цен:

  • на момент составления сметной документации;
  • на момент фактического выполнения работ.

Итого получается уже 3 уровня цен!

Но и это еще не все! Для некоторых баз выпускаются прогнозные индексы на несколько лет вперед (например, Распоряжение ДЭПИР №41-Р от 29.12.2016 года «Об утверждении прогнозных коэффициентов инфляции на 2016-2019 годы» для ТСН). Допустим, смету мы составляем в феврале 2018 года, а работы будут проводиться в январе 2019 года. Значит смету индексируем текущими индексами пересчета (на февраль 2018). Мы также хотим прикинуть размер затрат, предстоящих на момент выполнения работ — для этого используем прогнозные индексы (на январь 2019). А при выполнении работ (в КС-2) в 2019м году мы будем использовать еще одни индексы — текущие на январь 2019 года, т.к. прогнозные индексы не предназначены для взаиморасчетов. В итоге у нас получается четыре уровня цен:

Один базисный — он заложен в нормативные базы. Его мы используем в любом случае, т.к. используем расценки из базы;

Три текущих — фактический на февраль 2018, прогнозный на январь 2019 и фактический на январь 2019.

И как все это считать?

Многоуровневость цен в Smeta.RU

На помощь приходит программа Смета ру с ее неограниченным количеством уровней цен. Начиная с восьмой версии программы, сметчики могут составлять смету в любом количестве уровней цен. Все уровни цен добавляются и настраиваются в параметрах объекта:

Добавление уровня цен

При составлении сметы вы можете переключиться на любой уровень цен буквально парой кликов мыши:

Переключение между уровнями цен

Обратите внимание, что одновременно сметная документация может отражаться только в двух уровнях цен. Это же касается и вывода на печать, т.к. печатных форм на 3 и более уровня цен просто не существует.

Особенности расчета смет по ФЕР/ТЕР в текущем уровне цен.

Раз уж речь зашла про текущие уровни цен, я не могу не рассказать про особенности расчета смет в текущем уровне с использованием нормативных баз ФЕР/ФСНБ (федеральные) и ТЕР/ТСНБ (территориальные). Так уж получается, что сметы для бюджетных объектов составляются с использованием нормативной документации 2000-2010 годов. Все нормы давно устарели и не отражают фактического состояния экономики. Для учета изменений, с января 2011 года необходимо использовать понижающие коэффициенты к накладным расходам (НР) и сметной прибыли (СП). Подробности можно почитать в письме Минрегиона №41099-КК/08 от 06.12.2010г. «О порядке применения нормативов накладных расходов и сметной прибыли и строительстве с 01.01.2011г.». К письму выходило множество дополнений и пояснений (одно из последних: ), но суть остается:

для текущего уровня цен применяем коэффициенты 0,85 к НР и 0,8 к СП.

Смета ру автоматически применяет эти коэффициенты для текущего уровня цен. Однако прогнозные коэффициенты (например, Письмо Минстроя РФ №49127-ХМ/09 от 26.12.2017 г. «Прогнозные индексы на 4 квартал 2017 года») выпускаются с учетом 0,85 и 0,8, так что применять коэффициенты к НР и СП уже не нужно. Поэтому, при использовании «Минстроевских» индексов пересчета необходимо включить в параметрах типового расчета галочку «Используется индекс по сводному»

Конечно же, к текущему уровню цен должны быть привязаны «Индексы по смете» с назначением «по сводному»

Как видите, настройки очень простые, но если у вас возникли какие-то сложности — обратитесь в нашу службу технической поддержки, мы поможем.

Подведем итоги

Исходя из всего изложенного, можно сделать следующие выводы:

  • В большинстве случаев смета составляется в 2-3 уровнях цен. Базовый, текущий прогнозный (на момент составления СД) и текущий фактический (используемый для взаиморасчетов);
  • В Смете.ру можно настраивать любое количество уровней цен;
  • Работа сметчика — сложная и запутанная

А я прощаюсь с вами до следующего четверга